Experience World Athletics Championships Tokyo 2025 is een initiatief van ASICS Europe B.V. om het merk ASICS te promoten. ASICS Europe B.V. is een vennootschap naar Nederlands recht met hoofdkantoor aan de Taurusavenue 165, 2132 LS Hoofddorp, Nederland (hierna te noemen "ASICS"). 

Op de actie zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.

De actie loopt van 6 mei 2025 - 15 juni 2025 ("Actieperiode").

Er wordt 1 prijswinnaar geselecteerd die de World Athletics Championships 2025 mag meemaken. De prijs voor de winnaar en zijn/haar metgezel bestaat uit retourvluchten naar Tokio vanuit Europa (beperkte landen: Nederland, Spanje, België, Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, Ierland en Oostenrijk), een verblijf van 6 nachten (13 tot 19 september 2025) in een 4*-hotel in Tokio en tickets voor 2 sessies (4 tickets) voor het stadionevenement voor de avondsessies op 17 en 18 september.

De geschatte winkelwaarde (“ARV”) van de prijstrekking is EUR 6000 en bestaat uit:

Alle andere uitgaven worden niet gedekt. 

Lees voor meer informatie zorgvuldig deel 3 hieronder "Details en voorwaarden van de prijs".

 

Deelname is gratis; er zijn geen kosten aan verbonden. Deelname is mogelijk van 6 mei 2025 - 15 juni 2025 (inclusief). 

Alle inzendingen die buiten de Actieperiode worden ontvangen en inzendingen die niet aan deze Algemene voorwaarden voldoen, worden automatisch uitgesloten. 

Om deel te nemen aan de Actie moeten deelnemers: 

 Toelating tot en deelname aan de Actie zijn onderworpen aan de aanvaarding van deze algemene voorwaarden en persoonlijke gegevens van de ontvangers worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van ASICS.

Aarzel niet om contact op te nemen met katiana.reeh@asics.com als je vragen of opmerkingen hebt. 

1.1. Legale inwoners van de deelnemende landen – 1. Duitsland, 2. Frankrijk, 3. Verenigd Koninkrijk, 4. Spanje, 5. Nederland, 6. Zweden, 7. Oostenrijk, 8. Denemarken, 9. Noorwegen, 10. Finland, 11. België, 12. Ierland – die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, mogen deelnemen aan 

de Actie. De Actie is alleen bestemd voor privédoeleinden. Directeuren, functionarissen, managers, personeel, andere medewerkers en directe familieleden of huisgenoten van medewerkers werkzaam op kantoren van ASICS, op kantoren van ASICS in de deelnemende landen, in de verkoop van ASICS, als retailers van Onitsuka Tiger en ASICS Tiger (waaronder het personeel daarvan), als ASICS ambassadors en/of Frontrunners, bij bedrijven en bureaus die betrokken zijn bij de ontwikkeling van deze Actie, of bij bedrijven en andere personen die betrokken zijn bij deze Actie, zijn uitgesloten om zich in te schrijven aan deze Actie.

1.2. Om in aanmerking te komen voor deelname aan de Actie en om de prijs te ontvangen, moet de deelnemer volledig voldoen aan deze algemene voorwaarden en door het accepteren van de prijs gaat de deelnemer ermee akkoord gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden en de beslissingen van ASICS, wiens beslissingen in alle opzichten bindend en definitief zijn. 

1.3 Dezelfde voorwaarden gelden voor de gekozen reisgenoot.

2.1. De geschatte winkelwaarde (“ARV”) van de prijs is EUR 6000. Op de prijs zijn alle toepasselijke voorwaarden van ASICS van toepassing. Afbeeldingen van prijzen dienen alleen ter illustratie. Overdracht, terugbetaling of vervanging van de prijs is niet toegestaan. 

2.2. Deelname is gratis; er zijn geen kosten aan verbonden.

2.3. Onder voorbehoud van wijzigingen zal de Actie plaatsvinden op 6 mei 2025 - 15 juni 2025]. 

2.4. De winnaar wordt willekeurig geselecteerd; er wordt geen rekening gehouden met andere factoren. De winnaar wordt willekeurig gekozen door een onafhankelijke derde partij. 

2.5. Er wordt niet later dan 27 juni 2025 contact opgenomen met de winnaar over de prijstrekking via het e-mailadres dat is opgegeven op de inschrijfpagina. De winnaars moeten de aanvaarding van de prijs binnen 7 dagen schriftelijk (via een e-mail aan de eerste contactpersoon) bevestigen. 

2.6. In het geval dat ASICS om welke reden dan ook geen contact kan opnemen met een winnaar of een winnaar de prijs niet opeist en de aanvaarding niet binnen 7 kalenderdagen na de eerste berichten schriftelijk, via e-mail, bevestigt, behoudt ASICS zich het recht voor om een andere winnaar te selecteren door middel van hetzelfde winnaarselectieproces. De selectie van een andere winnaar gaat tot maximaal drie (3) winnaars, daarna wordt de trekking gesloten.Als de winnaars de prijs niet binnen de respectievelijke periode van 7 dagen claimen, verliezen ze het recht om de prijs te claimen en is ASICS geen compensatie verschuldigd aan de winnaars.

2.7. De winnaar moet bij ontvangst van de prijs kunnen aantonen dat hij/zij legaal in het deelnemende land verblijft. 

2.8. De winnaar en reisgenoot zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele belastingen die voortvloeien uit het winnen van de prijs. 

2.9. Het is de verantwoordelijkheid van de winnaar en zijn/haar reisgenoot om ervoor te zorgen dat alle vereiste reisdocumenten aanwezig en geldig zijn, waaronder maar niet beperkt tot paspoorten, verzekeringen, visa, enz. 

2.10. ASICS is niet aansprakelijk als de winnaar en/of een reisgenoot de toegang wordt geweigerd of het land van bestemming wordt uitgezet omdat zij niet hebben voldaan, of vermoedelijk niet hebben voldaan, aan de voorwaarden voor toegang en verblijf in het land van bestemming. 

2.11. Voor alle duidelijkheid, in de prijs zijn niet inbegrepen: kosten voor lokaal vervoer in Tokio, eten, drinken, souvenirs, fooien, extra excursies en attracties en alle andere kosten van persoonlijke aard die niet expliciet in deze algemene voorwaarden worden vermeld. 

2.12. De winnaar en reisgenoot gaan ermee akkoord deel te nemen aan het activiteitenprogramma van ASICS tijdens hun verblijf in het land van bestemming: 

-OneASICS Activering: 14-09 & 15-09

• Dag 1 17-09: 

- Stadionevenement bijwonen 

• Dag 2 18-09: 

- Stadionevenement bijwonen

2.13. Indien de winnaar de prijs na de aanvaarding weigert, draagt hij of zij de door ASICS gemaakte administratieve kosten en de annuleringskosten/kosten voor naamsverandering. Voor alle duidelijkheid, er is geen contant of ander alternatief.

2.14 Reizen is alleen toegestaan in september 2025 als het samenvalt met de World Athletics Championships in Tokio.

2.15 Cloud Nine Incentives Limited aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor gebeurtenissen die buiten de redelijke controle van het bedrijf vallen, met inbegrip van de intrekking of wijziging van hotels, tours, vluchten of evenementen. Cloud Nine Incentives Limited zal zich naar redelijkheid inspannen om in dergelijke omstandigheden geschikte alternatieven te bieden.  Er wordt geen restitutie verleend. Alle boekingen moeten worden gemaakt via Cloud Nine Incentives Ltd, The Station, 7 High Street, Olney, Bucks, MK46 4EB.  ABTA nr. L9097 en ATOL nr. 10626.

2.16 In geval van annulering hebben de winnaar of andere deelnemers geen recht op restitutie of een vervangende prijs.

2.17 Alle boekingen moeten minimaal 6 weken (42 dagen) voor vertrek worden gemaakt. Eventuele wijzigingen die de winnaar aanbrengt nadat de boeking is bevestigd, zijn onderhevig aan administratiekosten. Sommige wijzigingen zijn misschien niet mogelijk.

2.18 Op sommige bestemmingen kan er een lokale toeristenbelasting worden geheven. Deze dient ter plaatse contant te worden betaald en is de verantwoordelijkheid van de winnaar.

2.19     Indien de winnaar extra items aan de prijs wil toevoegen (extra nachten, extra passagiers, enz.), dan kan hij/zij dit tegen extra kosten doen. Cloud Nine informeert je voorafgaand aan de boeking over de kosten. Cloud Nine gaat geen discussie aan over kostenvergelijkingen of elders verkregen tarieven.

2.20 Het is de verantwoordelijkheid van de winnaars om Cloud Nine op de hoogte te stellen van alle omstandigheden die hen ervan kunnen weerhouden om aan enig element van de prijs deel te nemen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, dieetvereisten, medische aandoeningen of persoonlijke omstandigheden. 

2.21    Prijzen kunnen onderworpen zijn aan verdere voorwaarden van de leverancier van Cloud Nine. Een kopie hiervan is op verzoek beschikbaar voor de winnaar.

2.22 Prijzen worden uitgereikt door Cloud Nine Incentives (bedrijfsnummer 07342147). Informatie over de aanbieder van de prijs vind je op www.uponcloudnine.co.uk. 2.22 De prijs omvat een tegoed van € 50 per persoon voor luchthaventransfers. Eventuele extra lokale vervoerskosten binnen Tokio zijn niet inbegrepen en moeten door de winnaar en zijn/haar reisgenoot worden betaald.

2.23 Deelname aan de stadionevenementen op 14, 15, 17 en 18 september 2025 is een verplicht onderdeel van de prijs. De winnaar en zijn/haar reisgenoot moeten deelnemen aan de geplande activiteiten.

2.24 Reisboekingen moeten minimaal zes (6) weken (42 dagen) voor vertrek worden bevestigd.

2.25 Sommige hotels brengen mogelijk een lokale toeristenbelasting in rekening. Deze belasting is niet bij de prijs inbegrepen en moet rechtstreeks door de winnaar worden betaald.

2.26 Indien de winnaar zijn/haar verblijf wil verlengen of extra gasten wil meenemen, kan hij/zij dit op eigen kosten doen. Cloud Nine Incentives Ltd kan op verzoek een prijsopgave doen voor eventuele extra kosten.

3.1 Elke verwerking van persoonlijke gegevens die door ontvangers worden verstrekt in verband met deelname aan de ASICS [Experience World Athletics Championships Tokyo 2025] wordt alleen gebruikt voor de administratie van de Actie en het toekennen van de prijs en is onderworpen aan het Privacybeleid van ASICS. Alle persoonlijke gegevens die door deelnemers aan Cloud Nine worden verstrekt, worden behandeld in overeenstemming met het privacybeleid van Cloud Nine. Het privacybeleid is hier te vinden: https://www.uponcloudnine.co.uk/privacy.html, ICO nr. ZA089412. 

3.2. Behalve indien wettelijk verboden of beperkt, geeft de winnaar en zijn/haar metgezel, door aanspraak te maken op de prijs en/of deze te accepteren, ASICS en zijn opvolgers, rechtverkrijgenden, cessionarissen, licentiehouders en sublicentiehouders toestemming en stemt ermee in, zonder dat een van hen een vergoeding verschuldigd is aan de winnaar, om de volledige naam, stad en staat, foto's of andere beeltenissen, video's, prijsclaim, afbeeldingen, portretten, stem, getuigenissen, biografische informatie van de ontvanger, en/of verklaringen gemaakt door de ontvanger met betrekking tot de Actie of ASICS of gemaakt tijdens de reis in het algemeen, te gebruiken, te wijzigen, aan te passen, te veranderen, uit te zenden, te vertalen, te distribueren en te syndiceren, wereldwijd en voor eeuwig voor alle doeleinden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, reclame, handel, syndicatie en/of promotie in naam van ASICS, in alle vormen van media, nu bekend of in de toekomst bedacht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, drukwerk, tv, radio, elektronisch, kabel, digitaal, mobiel of World Wide Web, zonder verdere limitering, beperking, compensatie, melding, beoordeling of goedkeuring, welke rechten de ontvanger erkent en ermee instemt dat ASICS deze kan overdragen, kan toewijzen, in licentie kan geven en/of in sublicentie kan geven aan een derde. 

4.1 ASICS en zijn dochtermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, partners, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, werknemers, functionarissen en directeuren hebben geen enkele verplichting of verantwoordelijkheid, met inbegrip van enige verantwoordelijkheid om de prijs aan een ontvanger toe te kennen, met betrekking tot: 

(a) prijsclaims die onjuiste informatie bevatten of niet voldoen aan of in strijd zijn met de algemene voorwaarden; 

(b) prijsclaims of kennisgevingen die verloren zijn gegaan, te laat, onvolledig, onleesbaar, onbegrijpelijk, beschadigd of anderszins niet ontvangen zijn door de beoogde ontvanger, geheel of gedeeltelijk, als gevolg van computerfouten, menselijke fouten of technische fouten van welke aard dan ook; 

(c) ontvangers die fraude of bedrog hebben gepleegd bij het deelnemen aan de actie of het claimen van de prijs; 

(d) storingen, defecten of problemen met telefoon, elektronica, hardware, software, netwerken, internet of computers; 

(e) het onvermogen van de ontvanger om de prijs om welke reden dan ook in ontvangst te nemen;

(f) als een prijs niet kan worden toegekend als gevolg van reisannulering, vertragingen of onderbrekingen door overmacht, natuurrampen, terrorisme, pandemie, het weer of enige andere soortgelijke gebeurtenis buiten de redelijke controle van ASICS; of 

(g) enige schade, verwondingen of verliezen van welke aard dan ook veroorzaakt door het maken van de video, de prijs of als gevolg van het toekennen, accepteren, in bezit hebben, gebruiken, misbruiken, verliezen of verkeerd toekennen van een prijs of als gevolg van deelname aan deze actie of enige actie of prijsgerelateerde activiteiten. 

4.2 Door aanspraak te maken op de prijs en/of de prijs te aanvaarden, stemt de ontvanger ermee in om ASICS en zijn dochterondernemingen, filialen, partners, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, werknemers, functionarissen en bestuurders te vrijwaren van en schadeloos te stellen voor verlies, schade, letsel, kosten of uitgaven van welke aard dan ook, met inbegrip van, maar niet beperkt tot materiële schade, persoonlijk letsel (inclusief emotionele nood), ziekte, gezondheidsproblemen en/of overlijden die kunnen optreden in verband met de voorbereiding op of deelname aan de actie, of het bezit, de acceptatie en/of het gebruik of misbruik van de prijs of deelname aan een actiegerelateerde activiteit en voor claims of rechtszaken op basis van publiciteitsrechten, laster of inbreuk op de privacy en levering van koopwaar. Voor zover wettelijk is toegestaan, sluit ASICS (inclusief zijn functionarissen, werknemers en agenten) alle aansprakelijkheid uit (inclusief nalatigheid) voor enig persoonlijk letsel of enig verlies of schade die anderszins voortvloeit uit of in verband staat, direct of indirect, met de Actie. 

4.3 ASICS en zijn dochtermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, partners, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, werknemers, functionarissen en directeuren aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor enig letsel of enige schade aan deelnemers of aan de computer van enig ander persoon, ongeacht hoe veroorzaakt, met betrekking tot of als gevolg van het deelnemen aan of downloaden van materiaal of software in verband met deze Actie. 

4.4 ASICS en zijn dochtermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, partners, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, werknemers, functionarissen en directeuren accepteren geen verantwoordelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van de winnaar of begeleider die tijdens de reis heen en terug worden vervoerd of gekocht.

4.5 De winnaar enreisgenoot aanvaarden alle risico's die verbonden zijn aan deelname en inwisseling van de prijs.

5.1. ASICS behoudt zich het recht voor om, naar eigen goeddunken, een individu/ontvanger te diskwalificeren: 

(a) die heeft geknoeid met het selectieproces of de werking van de Actie, of met websites die de Actie promoten; 

(b) die handelt in strijd met de algemene voorwaarden; of 

(c) die meerdere keren deelneemt of probeert deel te nemen aan de Actie door het gebruik van meerdere e-mailadressen of het gebruik van een robot of geautomatiseerd apparaat om claims in te dienen. 

5.2. Als ASICS naar eigen goeddunken bepaalt dat technische of onvoorziene gebeurtenissen de integriteit of levensvatbaarheid van de Actie in gevaar brengen, behoudt ASICS zich het recht voor om de claims op de betreffende prijs nietig te verklaren en/of het betreffende deel van de Actie te beëindigen, met inbegrip van de volledige promotie van de Actie. Als de Actie wordt beëindigd of gewijzigd als gevolg van technische problemen of onvoorziene gebeurtenissen vóór de vervaldatum van de Actieperiode, wordt er een melding geplaatst op asics.com

6.1. Eventuele claims of klachten met betrekking tot deze Actie dienen per e-mail te worden doorgegeven aan legal-eu@asics.com and Katiana.reeh@asics.com . Vermeld duidelijk je persoonlijke gegevens (naam en achternaam), contactgegevens, de naam van de actie en het onderwerp van de klacht. ASICS Compliance Department neemt contact met je op.

6.2. Tenzij verboden, worden alle kwesties en vragen met betrekking tot de constructie, geldigheid, interpretatie en afdwingbaarheid van deze algemene voorwaarden of de rechten en verplichtingen van de ontvanger of ASICS in verband met de Actie geregeld door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving. Daarnaast is elk geschil met betrekking tot de Actie (inclusief deze algemene voorwaarden) onderworpen aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Amsterdam.