L'expérience World Athletics Championships Tokyo 25 est une initiative d'ASICS Europe B.V. visant à promouvoir la marque ASICS. ASICS Europe B.V. est une société constituée selon la législation des Pays-Bas dont le bureau principal est situé à Taurusavenue 165, 2132 LS, Hoofddorp, Pays-Bas (ci-après dénommée « ASICS »). 

La Promotion est régie par les présentes conditions générales.

La Promotion se déroulera du 6 mai 2025 – 15 juin 2025 (ci-après, « Période de promotion »).

Un gagnant sera sélectionné pour assister au World Athletics Championships Tokyo 25. Le lot réservé au gagnant et à la personne l'accompagnant comprend un vol aller-retour de l'Europe à Tokyo (les pays de départ se limitent à l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, le Danemark, l'Espagne, la Finlande, la France, l'Irlande, la Norvège, les Pays-Bas, le Royaume-Uni et la Suède), un séjour de 6 nuits (du 13 au 19 septembre 2025) dans un hôtel 4 étoiles à Tokyo ainsi que des billets de stade pour 2 sessions du soir (4 tickets) ayant lieu les 17 et 18 septembre.

La valeur commerciale approximative du lot est de 6 000 € et comprend les éléments suivants :

Le reste des dépenses n'est pas pris en charge. 

Pour plus d'informations, veuillez lire attentivement la section 3 ci-après, « Détails et conditions du lot ».

 

 

La participation est gratuite. Aucuns frais ne sont nécessaires pour s'inscrire. Les inscriptions sont ouvertes du 6 mai 2025 – 15 juin 2025 (inclus). 

Toutes les inscriptions reçues en dehors de la Période de promotion, et celles ne respectant pas ces conditions générales, seront automatiquement disqualifiées. 

Pour participer à la Promotion, les participants doivent : 

L'inscription et la participation à la Promotion sont soumises à l'acceptation de ces conditions générales, et les données personnelles des destinataires seront traitées conformément à la politique de confidentialité d'ASICS.

N'hésitez pas à contacter katiana.reeh@asics.com si vous avez des questions ou des commentaires.  

 

1.1. Les résidents légaux des pays participants, 1.  Allemagne, 2. Autriche, 3. Belgique, 4. Danemark, 5. Espagne, 6. Finlande, 7. France, 8. Norvège, 9. Pays-Bas, 10.  Royaume-Uni, 11. Suède, 12. Irlande. ayant atteint l'âge de 18 ans peuvent participer à la Promotion. La Promotion est uniquement réservée à des fins privées. Les administrateurs, dirigeants, gestionnaires et employés d'ASICS, ainsi que les membres de leur famille proche ou de leur foyer, les bureaux ASICS situés dans les pays participants, les commerciaux, les revendeurs Onitsuka Tiger et ASICS Tiger (y compris le personnel), les ambassadeurs ASICS et/ou FrontRunner, les agences impliquées dans le développement de cette Promotion, les prestataires de services d'ASICS, les sociétés affiliées et les autres personnes impliquées dans la Promotion ne peuvent pas participer à cette Promotion. 

1.2. Pour pouvoir participer à la Promotion et recevoir le lot, le participant doit respecter scrupuleusement les conditions générales. En acceptant le lot, le participant accepte d'être lié par les présentes conditions générales et les décisions d'ASICS, qui sont exécutoires et définitives à tous égards. 

1.3 Les mêmes conditions d'éligibilité s'appliquent à la personne qui accompagne le gagnant.

2.1. La valeur commerciale approximative du lot est de 6 000 €. Le lot est soumis à toutes les conditions générales applicables d'ASICS. Toutes les descriptions des lots sont fournies à titre d'illustration seulement. Aucun transfert, remboursement, substitution ou remplacement du lot n'est autorisé. 

2.2. La participation est gratuite. Aucuns frais ne sont nécessaires pour s'inscrire.

2.3 La Promotion se déroulera du 6 mai 2025 – 15 juin 2025 (dates susceptibles de changer). 

2.4. Le gagnant sera sélectionné sur la base du hasard. Aucun autre facteur ne sera pris en compte. Le gagnant sera sélectionné aléatoirement par un tiers indépendant. 

2.5. Le gagnant sera contacté à propos du tirage au sort au plus tard le 27 juin 2025, via l'adresse e-mail indiquée sur la page d'inscription. Les gagnants devront confirmer l'acceptation du lot, par écrit, via e-mail au contact initial dans les 7 jours calendaires. 

2.6. Dans le cas où, pour une raison quelconque, ASICS n'est pas en mesure de contacter un gagnant, ou si un gagnant ne réclame pas son lot ou ne confirme pas son acceptation par écrit, via e-mail suivant les communications initiales dans les 7 jours calendaires, ASICS se réserve le droit de sélectionner un autre gagnant, selon le même processus de sélection. Un autre gagnant pourra être sélectionné, dans la limite de trois (3) gagnants, après quoi le tirage au sort sera clôturé.Si les gagnants ne réclament pas le lot dans le délai prévu, à savoir 7 jours calendaires, ils perdront le droit de le réclamer et ASICS ne sera pas tenue de les indemniser.

2.7. Le gagnant doit être en mesure de justifier de son identité et de sa résidence légale dans le pays participant lors de son acceptation du lot. 

2.8. Le gagnant et la personne l'accompagnant sont seuls responsables des taxes découlant de l'obtention du lot. 

2.9. Il revient au gagnant et à la personne l'accompagnant de s'assurer que tout document requis pour le voyage est en leur possession et valide, y compris, mais sans s'y limiter, les passeports, les assurances et les visas. 

2.10. ASICS n'est pas responsable si le gagnant et/ou la personne l'accompagnant se voient refuser l'entrée dans le pays de destination ou en sont expulsés parce qu'ils n'ont pas respecté, ou sont soupçonnés de ne pas avoir respecté, les conditions d'entrée et de séjour. 

2.11. Pour éviter toute ambiguïté, le lot n'inclut pas : les frais de transport sur place à Tokyo, la nourriture, les boissons, les souvenirs, les pourboires, les excursions supplémentaires et les attractions, ni aucuns autres frais de nature personnelle qui ne sont pas explicitement définis dans ces conditions générales. 

2.12. Le gagnant et la personne qui l'accompagne s'engagent à participer au programme d'activités suivant prévu par ASICS pendant leur séjour dans le pays de destination. 

- Activation OneASICS : 14/09 – 15/09

• Jour 1 (le 17 septembre) : 

- Assister à un événement au stade 

• Jour 2 (le 18 septembre) : 

- Assister à un événement au stade

2.13 Si le gagnant refuse le lot après l'avoir accepté, il devra supporter tous les frais administratifs encourus par ASICS ainsi que les frais d'annulation ou de changement de nom. Pour dissiper tout malentendu, le lot n'est pas remplaçable par des espèces ni aucune autre option alternative.

2.14 Le voyage prévu pour septembre 2025 n'est autorisé que dans le cadre du World Athletics Championships à Tokyo.

2.15 Cloud Nine Incentives Limited décline toute responsabilité pour tout événement en dehors de son contrôle raisonnable, y compris l'annulation ou la modification de l'hôtel, des vols ou des activités. Le cas échéant, Cloud Nine Incentives Limited s'efforcera de proposer, dans la limite du raisonnable, des solutions alternatives.  Aucun remboursement ne sera proposé. L'ensemble des réservations doit être effectué via Cloud Nine Incentives Ltd, The Station, 7 High Street, Olney, Bucks, MK46 4EB, Angleterre.  ABTA nº L9097 and ATOL nº 10626.

2.16 En cas d'annulation, le gagnant ou tout autre participant ne pourra réclamer aucun remboursement ni lot de substitution.

2.17 L'ensemble des réservations doit avoir été effectué au plus tard 6 semaines (42 jours) avant le départ. Toute modification apportée par le gagnant après confirmation d'une réservation fera l'objet de frais administratifs et certains changements ne seront pas possibles.

2.18 Certains lieux exigent une taxe de séjour. Cette taxe peut être payée sur place en espèces et est à la charge du gagnant.

2.19 Si le gagnant souhaite ajouter d'autres éléments au lot (des nuitées supplémentaires, d'autres accompagnants, etc.), les frais qui en découleront seront à sa charge. Cloud Nine communiquera les coûts préalablement à la réservation et aucune discussion concernant une comparaison des coûts ou des tarifs issus d'autres sources ne sera possible.

2.20 Il revient au gagnant d'informer Cloud Nine de toute circonstance susceptible de l'empêcher de participer à tout élément du lot, y compris, mais sans s'y limiter, les exigences alimentaires, les pathologies ou tout autre motif personnel. 

2.21     Le lot peut être assujetti à d'autres conditions générales propres au prestataire de Cloud Nine. Une copie de ces conditions générales peut être fournie au gagnant sur demande.

2.22 Le lot est attribué par Cloud Nine Incentives (société nº 07342147). Les détails concernant ce prestataire sont disponibles sur le site www.uponcloudnine.co.uk. 2.23 Le lot comprend une indemnité de 50 € par personne afin de couvrir les trajets depuis et vers l'aéroport. Tout autre coût lié aux transports dans Tokyo n'est pas pris en charge et doit être assumé par le gagnant et la personne l'accompagnant.

2.24 La présence lors des événements des 14, 15, 17 et 18 septembre 2025 au stade est requise dans le cadre du lot. Le gagnant et la personne l'accompagnant sont tenus de participer à ces activités planifiées.

2.25 Les réservations doivent être confirmées au plus tard six (6) semaines (42 jours) avant le départ.

2.26 Certains hôtels sont susceptibles d'exiger une taxe de séjour qui n'est pas incluse dans le lot et devra être payée directement par le gagnant.

2.27 Si le gagnant souhaite étendre son séjour ou inviter davantage de personnes, les frais qui en découleront seront à sa charge. En cas de demande, Cloud Nine Incentives Ltd fournira les informations relatives aux coûts supplémentaires.

3.1 Le traitement des données personnelles fournies par les participants en lien avec leur participation à l'[Experience World Athletics Championships Tokyo 25] d'ASICS servira uniquement à administrer la Promotion et à attribuer le lot. Le traitement de ces données est soumis à la politique de confidentialité d'ASICS. Les données fournies à Cloud Nine par les participants seront traitées en conformité avec la politique de confidentialité de Cloud Nine. Cette politique de confidentialité peut être consultée sur le site https://www.uponcloudnine.co.uk/privacy.html, ICO nº ZA089412. 

3.2. Sauf en cas d'interdiction ou de limitation prévues par la loi, le gagnant et la personne l'accompagnant, en réclamant et/ou en acceptant le lot, donnent leur consentement et acceptent qu'ASICS et ses successeurs, ayants droit, cessionnaires, licenciés et sous-licenciés, sans qu'aucun d'entre eux ne leur doive de rémunération, utilisent, publient, reproduisent, modifient, adaptent, diffusent, traduisent, distribuent et revendent le nom complet du gagnant, sa ville et son État de résidence, des photographies ou autres ressemblances, des vidéos, la réclamation du lot, des images, des portraits, des paroles, des témoignages, des informations biographiques (en totalité ou en partie) et/ou des déclarations faites par le destinataire concernant la Promotion ou ASICS, dans le monde entier et à perpétuité, à toutes fins, y compris, mais sans s'y limiter, la publicité, le commerce, la revente et/ou la promotion pour le compte d'ASICS, dans tous les types de médias, connus actuellement ou à venir, y compris, sans toutefois s'y limiter, la presse écrite, la télévision, la radio, les médias électroniques, le câble, les médias numériques, mobiles ou Internet, sans autres limitation, restriction, indemnisation, notification, révision ou approbation. Le destinataire reconnaît et accepte que ces droits soient transférés, cédés, concédés sous licence et/ou sous-licence à des tiers par ASICS. 

5.1. ASICS se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier tout participant ou destinataire qu'elle juge coupable d'avoir : 

(a) Falsifié le processus de sélection ou le fonctionnement de la Promotion, ou tout site Internet promouvant la Promotion 

(b) Agit en violation des conditions générales 

(c) Participé ou tenté de participer à la Promotion plusieurs fois en ayant recours à des adresses e-mail différentes ou à des dispositifs robotisés ou automatiques pour soumettre leurs demandes 

5.2. Si ASICS détermine, à sa seule discrétion, que des événements techniques ou imprévus compromettent l'intégrité ou la viabilité de la Promotion, ASICS se réserve le droit d'annuler les réclamations des lots en question, et/ou d'interrompre la part correspondante de la Promotion, y compris dans sa totalité. Si la Promotion est interrompue ou modifiée en raison de difficultés techniques ou d'événements imprévus avant la date d'expiration de la Période de promotion, un avis sera publié sur la page www.asics.com.

6.1. Les plaintes ou réclamations concernant cette promotion devront être communiquées par e-mail à legal-eu@asics.com et à katiana.reeh@asics.com. Veuillez indiquer clairement vos données personnelles (nom et prénom) et vos coordonnées, le nom de la campagne promotionnelle et l'objet de la réclamation. Le service Conformité d'ASICS vous contactera.

6.2. Sauf en cas d'interdiction, tous problèmes et toutes questions concernant la construction, la validité, l'interprétation et le caractère exécutoire des présentes conditions générales, ou les droits et obligations du destinataire ou d'ASICS en lien avec la Promotion, doivent être régis par la législation des Pays-Bas et doivent être interprétés en vertu de celle-ci. En outre, tous les litiges découlant de la Promotion (y compris les présentes conditions générales) sont soumis à la juridiction exclusive des tribunaux d'Amsterdam (Pays-Bas).